1 mb boyutundaki dosyanın üzerinde biraz çalıştıktan sonra kaydedildiğinde dosyanın 250mb gibi devasa boyutlara ulaşması durumu. "ben ne bok yedim de böyle oldu?" diye sordurtur kullanıcıya. kaç tane çalışmam/dosyam telef oldu böyle. belki 100kb değerinde çalışma yapılır dosyada ama excel bunu bir şekilde 250mb olarak kaydeder.

insanı hayattan ve çalışmaktan soğutur, pc'yi balkondan fırlatma isteğini tetikler. bill gates senin ben mk. çöz artık şu sorunu, ilk excel sürümünde de bu böyleydi, son excel sürümünde de.

(bkz: http://lmgtfy.com/…=microsoft excel large file size)

yıllardır excel kullanırım, yüzlerce belki binlerce excel tablosuyla uğraşmışımdır, hemde excelin bütün sürümlerinde.^* hiç böyle bir durumla karşılaşmadım. ki veritabanı gibi kullanıp binlerce satır onlarca sütun kullandığım tablolarda bile olmadı böyle birşey, en büyük 90 mb falan gördüğümü hatırlıyorum, açıkcası hakkını verecek bir dosyaydı o da, txt olarak kaydetsem de aşağı yukarı yakın bir boyutta olurdu.

ilginçmiş ama sebebini merak ettim.

edit: sebebi boş görünen karelerin excel'in gözünde boş olmamasıymış. boş satır ve sütunları anlamsızca silmek gerekiyormuş.

nasıl başardınız ki böyle bir sorunla karşılaşmayı?^*

kullanıcı hatası olması muhtemel olan durum.

90'lı yıllarda çalıştığım büyük tekstil firmasında holdingten gelen excel dosyasında bulunan formu print etmek istemiştim. ekranda çıkan printer'a gönderilen sayfa sayısını gösteren mesajda binlerce sayfalık gönderiyi görünce hemen printer'ı kapatıp kuyruğu temizledim.

tabi merakla dosyayı incelemeye başladım. bu niye böyle oldu diye. sonuçta toplasan 30-40 hücresi dolu olan bir tablo.

ctrl+end tuşlarına basında excel tablosunun son hücresine gitti. son sütun, son satır. sonunda buldum problemi. meğer o dosyayı hazırlayan hanım kızımız grid çizgilerini ortadan kaldırmak için tüm hücreleri seçip beyaza boyamış.

bu sorunu kendisine söylediğimde dosyanın bozuk olduğunu, yazdırmak istediğinde sayfa seçerek yazdırabildiğini söyledi.

o zaman excel kullanmayı bilmiyordu, bence hala bilmiyordur.

bazı excel kullanıcıları işlem yaparken tüm sütun veya satırı seçiyor. formatı öyle kopyalıyor, boyuyor veya yapıştırıyor. ne yapıyorsa işte. sonra alın size hayvani boyutta dosyalar. yapmayın böyle lütfen. çözümü de genellikle boş gözüken sütun ve satırların silinmesidir. ayrıca hide sheetlerde bazen dosyanın şişmesine neden olur. özellikle pivot tablolar.

bill gates ile görüştüm haberler iyi. paint'den sonra bu soruna el atacaklarmış.

içine fotoğraf falan konulduysa mümkün olacak hadisedir.

excel dosyasının bir kopyasını alıp uzantısını .zip olarak değiştirip, açıp içine bir bak dayı.

1 milyon satıra önce renk veya biçim verip, sonra onu nasıl yok edeceğini bilmediğinizden, aynı satırları beyaza boyayarak sorunu atlatmaya çalışırsanız başınıza gelecek durum.

beyaz renkte hücre ile renksiz hücre aynı şeyler olmamalı değil mi?

genelde ms excel kullanılmadan(farklı apı veya 3. parti yazılımlarla) oluşturulan dosyaların ms excel ile içeriğinde değişiklik yapılması sonucu oluşan sıkıntıdır.
microsoft'un bununla ilgili basit bir com eklentisi var, google'dan bulunabilir. tuş olarak kendini excel'e ekliyor ve tek işi boş ama dolu olan(excess) hücreleri, stilleri ve geri kalanını bulup uçuruyor.

ms excel ile çalışan beyaz yakalıların başına gelebilen dosya büyüklüğü ve buna bağlı yaşanan performan düşüklüğü sorunudur.

genelde bu şekilde olmasa da 3-4mb tutması gereken dosyaların 40mb seviyesine çıktığını çok görmüş biri olarak kişisel çözümümü paylaşıyorum:

tablonun bittiği yerden sağa doğru tüm sütunlar seçilir, silinir. (evet yerine yenisi gelecek ama boş olarak)

tablonun bittiği yerden aşağıya doğru tüm satırlar seçilir, silinir. (evet yerine yenisi gelecek ama yine boş olarak)

bir çok durumda bu yeterlidir çünkü bir şekilde yanlışlıkla binlerce satır ve sütunda formatlama yapmışsınızdır ve excel tüm bunları bir şekilde akılda tutmaya çalışıyor.

bu yöntem çözmediyse işinizi ve hala basit bir tablonun neden bu kadar yer kapladığını anlayamıyorsanız alternatif yöntem:

çalıştığınız dosya ".xslx" uzantılıysa farklı kaydet deyip ".xls" olarak kaydedin. kapatın açın yine farklı kaydet deyin yeniden ".xlsx" formatında kaydedin. yalnız çalışmanızda excel'in eski nesillerde olmayan özellikler kullanmışsanız bazen alternatif yöntem çalışmayabiliyor.